PRIVACY POLICY
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR)
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è TURBOMM DI MANCA MARCO, con sede in Via Milano, 7 – 20007 Cornaredo (MI), P. IVA 09793720963, contattabile all’indirizzo email turbomm81@gmail.com
2. Tipologia di dati trattati
Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali:
-dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono);
-dati relativi al veicolo (targa, modello e caratteristiche tecniche);
-dati contenuti nel libretto di circolazione eventualmente caricato tramite il form di richiesta preventivo;
-eventuali ulteriori informazioni fornite volontariamente dall’utente;
-indirizzo IP e data/ora dell’iscrizione alla newsletter, raccolti quale prova tecnica del consenso prestato.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
a) Elaborazione di preventivi per servizi di officina, revisione e fornitura di ricambi
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
b) Gestione del rapporto contrattuale
I dati potranno essere trattati per la gestione degli interventi di riparazione, manutenzione, revisione e vendita di ricambi.
Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
c) Adempimento di obblighi di legge
I dati saranno trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa fiscale, amministrativa e contabile.
Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
d) Invio di comunicazioni commerciali e promozionali
Previo consenso dell’interessato, il Titolare potrà inviare comunicazioni informative, offerte commerciali, promozioni e newsletter relative ai propri prodotti e servizi.
Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
e) Documentazione del consenso all’iscrizione alla newsletter
Per dimostrare l’avvenuta prestazione del consenso all’iscrizione alla newsletter, vengono registrati l’indirizzo IP e la data e l’ora dell’iscrizione.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare a documentare l’avvenuta prestazione del consenso e ad adempiere agli obblighi di accountability previsti dal Regolamento (UE) 2016/679.
f) Analisi statistiche delle comunicazioni email
Qualora l’interessato abbia prestato il consenso a ricevere comunicazioni promozionali, il Titolare potrà utilizzare le funzionalità statistiche messe a disposizione della piattaforma di gestione delle newsletter al solo fine di valutare l’efficacia delle comunicazioni inviate e migliorarne i contenuti.
Le informazioni raccolte sono utilizzate esclusivamente per finalità statistiche e organizzative e non vengono impiegate per attività di profilazione né per l’adozione di decisioni automatizzate nei confronti dell’interessato.
Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione previsti dal GDPR, adottando adeguate misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati.
5. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati richiesti per la formulazione del preventivo è necessario. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di dare seguito alla richiesta.
Il conferimento dei dati per finalità di marketing è invece facoltativo e il mancato consenso non pregiudica in alcun modo la possibilità di ottenere il preventivo o usufruire dei servizi offerti.
La registrazione dell’indirizzo IP e della data e ora dell’iscrizione alla newsletter costituisce un trattamento tecnico necessario a documentare il consenso espresso.
6. Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati:
-per un periodo massimo di 60 giorni dalla richiesta di preventivo, qualora non segua alcun rapporto contrattuale, salvo esigenze di tutela dei diritti del Titolare;
-in caso di instaurazione del rapporto contrattuale, per il periodo previsto dalla normativa civilistica e fiscale (fino a 10 anni);
-per finalità di marketing fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato;
-i dati relativi alla prova del consenso (indirizzo IP, data e ora dell’iscrizione) saranno conservati per tutta la durata dell’iscrizione alla newsletter e per i successivi 10 anni dalla cessazione della stessa.
7. Comunicazione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente ai soggetti autorizzati o ai Responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR, quali:
-fornitori di servizi informatici, hosting e cloud;
-società che forniscono il servizio di gestione della newsletter;
-consulenti fiscali, amministrativi e professionisti incaricati;
-fornitori di ricambi e partner tecnici, ove necessario per la predisposizione del preventivo;
-Autorità competenti nei casi previsti dalla legge.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
8. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE
Qualora il trattamento comporti il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 45 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o mediante l’adozione delle garanzie appropriate previste dalla normativa vigente.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:
-ottenere l’accesso ai propri dati;
-richiedere la rettifica o l’aggiornamento;
-ottenere la cancellazione nei casi previsti dalla legge;
-richiedere la limitazione del trattamento;
-opporsi al trattamento;
-richiedere la portabilità dei dati.
Le richieste possono essere inviate all’indirizzo email turbomm81@gmail.com
10. Revoca del consenso
L’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per finalità di marketing:
-cliccando sul link “Disiscriviti” presente nelle comunicazioni email;
-inviando una richiesta all’indirizzo turbomm81@gmail.com;
-contattando il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
11. Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non adotta processi decisionali interamente automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano significativamente sull’interessato ai sensi dell’art. 22 del GDPR.
12. Reclamo all’Autorità di controllo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, oppure di adire le competenti sedi giudiziarie, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa vigente.
